今の時代は面接会場もレンタル!貸会議室を面接会場に利用する!

若いビジネスマンたち

皆さんは、貸会議室を利用した事がありますか?貸会議室の利用は最近は多岐に渡り、色々な用途で活用される事が多くなっています。昔は、自分の会社の会議室を使って会議や面接等を行う事が一般的でしたが、今の時代は、貸会議室をレンタルしてそこで会議や面接を行うケースが増えています。一体、貸会議室の利用が増えた要因とは、どういった所にあるのでしょうか。ここでは、面接会場として貸会議室を利用する事が多くなったその理由と、利用する事のメリットについて触れていきたいと思います。

そもそも貸会議室って何?

木のテーブルのモダンな部屋

貸会議室とは、その言葉通り一時的に会議室をレンタル出来るサービスです。貸会議室には、大人数を収容出来る広くて大きな会議室から、少人数向きの小規模な会議室等、幅広く会議室の種類を用意しています。なので、貸会議室を利用したい人のニーズに合った部屋を選択する事が出来ます。レンタルする際は、一時間単位で貸し出しされている業者が大半です。自分達が使用したい時間分、会議室をレンタルする事が可能で、レンタルする時間帯によっては割引が効いたり、二日以上の連日レンタルでレンタル料金が安くなるサービスを提供している業者もあります。このように、貸会議室とは空間を利用したい時に便利に空間をレンタルする事が出来るお手軽なツールとして活用されています。また、貸会議室では様々な設備やサービスが充実している所も大きな魅力となっています。

貸会議室が面接会場として活用されるようになった理由とは?

広いオフィス

会社や企業で会議室を持たない所が増加した事

皆さん、現代の多くの会社や企業では社内に会議室を持たない所が多く存在しているのを知っていますか?会議室を持たなくなった要因には、会社や企業を維持する為の維持費削減が関係しています。会社や企業を同じ場所にずっと維持していこうと思うと、かなり維持費は高額になります。会議室は頻繁に利用するスペースでは無いので、普段日常的に使用していない空間にお金を掛けて維持する無駄を省く傾向が高くなっているのです。
そのような背景から、会社や企業で会議室を持たない所が増えた分、外部施設を便利にレンタルする機会が多くなっています。毎年、自分の会社の維持費を収めるよりも、費用も掛からず会社の経費を抑える事が出来るので、コスパにも大変優れた施設として利用されています。

貸会議室の設備が充実している事

自社で面接会場を設けようと思うと、会議室の広さが狭かったり、面接に必要な備品が不足していたり、面接会場として十分に整のえる事が出来ない場合もあります。そのような状況になった場合、外部で場所をレンタルするか、必要な備品を他会社からレンタル、あるいは購入するしかありません。このように場所を確保する事から始まり備品の調達まで行わなくてはなりません。しかし、貸会議室を利用すれば、これらの全ての準備を貸会議室業者で行う事が出来ます。貸会議室をレンタルすると言う事は、ただ単に空間提供サービスしているだけで無く、その他、利用者の利用目的や用途に対して柔軟に対応出来る様々な設備や備品等も用意しています。なので、例えば面接室を一つの空間に複数セッティングする為に良く活用される三つ折りパーテーション等をレンタルする事も可能です。わざわざ、色々な業者を回って準備をする必要が無いので、準備に手間が掛からずに済むと言う良さがあります。

必要な時だけレンタル出来る

貸会議室は自分達の都合に合わせて必要な時だけ利用出来る便利さがあります。①でもお話してお分かりのように、会議室を持たない会社や企業が増えた分、その都度面接会場として空間を活用したい時のみ貸会議室を予約して会議室を予約出来るので、費用に無駄もありません。また、②でお分かりのように設備も整っているので、急に貸会議室レンタルしたとしても直ぐに空間を利用する事が出来る良さが挙げられます。

貸会議室で面接を行うメリットとは?

窓の大きな会議室

立地条件が良い事

貸会議室は都市部の中心地に会議室を多く構えています。なので、場所も大変分かり易い所に位置しており、交通アクセスの良さや道に迷う事無く会場に向かう事が出来ます。

面接に訪れる人について
面接に訪れる人は、遠方から来る人も多くいます。そんな遠方から来る人にとっても、立地が良い所で行われる面接であれば、会場まで行く負担も掛からずに済みます。アクセスが悪いとそれだけで労力を要して、大事な面接に集中する事が出来なくなったり、バタバタと時間に追われたり、落ち着て面接に臨む事が出来辛い状況になる場合もあります。しかし、立地が良ければ、面接者も時間や精神的な余裕を持って面接に臨む事が出来ます。
面接会場周辺の地域環境について
都市部の中心と言う好立地な地域なので、周りの環境のしっかり整っています。ご飯を食べる事の出来るレストランや、コンビニ、ビジネスホテル等、面接に訪れる人の様々なニーズに対応出来るので、不便で困ると言う事がありません。なので、休憩時間にちょっと外に出てリフレッシュしたり、遠方から来ている人であれば、宿泊する宿も面接会場の近場で探す事が出来ます。
面接会場のレイアウトに柔軟に対応出来る
貸会議室は、自分達がレンタルした空間を自分達の面接スタイルに合わせて最適な空間にセッティングする事が出来ます。
毎年会場を予約して押さえておく事も可能
貸会議室の予約に関してですが、各業者にもよりますが一年前から予約する事が出来ます。会社や企業のように毎年採用面接を実施している場合は、来年の採用面接の日程を早い段階から予約し場所を確保する事が可能です。なので、お気に入りの貸会議室がある会社や企業では、来年の予約を早々に行い他の会社や企業に予約されてしまう事を防止する事が出来ます。人気の場所だったりすると、直ぐに予約で埋まってしまうのが貸会議室です。それだけ現在では貸会議室の需要が高まってきているので、面接会場として貸会議室を利用する場合は、来年の予約も出来る事を覚えておくとお得です。

まとめ

黄色い壁の部屋

現代の貸会議室は、設備・サービス・オプションも益々充実してきています。また、業者専属のコンシェルジュが面接における様々なサポートをしてくれる為、面接を行う主催者側も安心して面接に集中する事が出来ます。このように、貸会議室を活用する事にはメリットが沢山あります。レンタル料金も明確に提示されているので、予算についても簡単に立てる事が出来ます。皆さんも是非、目的に応じて気軽に活用してみて下さいね。